Вопросы по ведению протокола

Протокол судебного заседания арбитражного суда - это процессуальный документ, в котором письменно отража­ются ход заседания по делу, а также отдельные процессу­альные действия, совершаемые судом вне судебного заседания.

Протокол имеет важное доказательственное значение, по­скольку содержит устные объяснения сторон, описание веще­ственных доказательств, показания свидетелей и пр. Он помо­гает судье принять законное и обоснованное решение, ориен­тирует стороны в ходе процесса, особенно при необходимос­ти обжалования судебного акта. В нем указываются порядок процессуальных действий, ходатайства и заявления, рассмот­ренные в судебном заседании. Значимость этого документа подчеркнута законодателем в п. 6 ч. 4 ст. 270 и п. 6 ч. 4 ст. 288 АПК РФ. В соответствиис данными нормами отсутствие в ма­териалах дела протокола или подписание его не теми лицами, что поименованы в ст. 155 Кодекса, служит безусловным ос­нованием для отмены обжалуемого судебного акта.

Требования к оформлению и содержанию протокола уста­новлены в ст. 155 АПК РФ, где приведен развернутый пере­чень сведений, подлежащих внесению в протокол. Однако сложно назвать этот перечень исчерпывающим. В процессе су­дебного заседания может возникнуть необходимостьвнесения в протокол каких-либо других сведений, в частности об удале­нии из зала заседания представителя той или другой стороны; расписки участвующих в деле лиц, подтверждающей, что они ознакомлены с объявленным судьей временем и местом судеб­ного заседания при отложении разбирательства и т.д.

При изготовлении протокола возникает ряд вопросов, ко­торые не урегулированы процессуальным законом. Напри­мер, при извещении сторон об отложении судебного заседа­ния участвующие в деле лица должны расписаться в прото­коле судебного заседания.

В настоящее время протоколы нередко составляются с использованием компьютера и в ходе судебного заседания не оформляются на бумажном носителе. К тому же в ст. 155 АПК РФ указано, что протокол должен быть подписан не позд­нее следующего дня после окончания судебного заседания. При таких обстоятельствах сторонам не может быть пред­ставлен протокол непосредственно в судебном заседании. На практике лица, участвовавшие в судебном заседании,расписываются в приложении к протоколу, возможность из­готовления которого предусмотрена ст. 75 Кодекса. Между тем АПКРФ не поясняет, в каких именно случаях оформля­ется приложение к протоколу и что оно должно включать, т. е. какова его форма. В настоящее время арбитражные су­ды изготавливают такие приложения самостоятельно в про­извольной форме.

Остается открытым вопрос, возникающий при составлении протокола в случае объявления перерыва в судебном заседании за пределами дня судебного заседания. В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 155 АПК РФ в протоколе должны быть указаны год, ме­сяц, число и место проведения заседания. При этом арбитраж­ными судами не выработан единый подход в указании числа су­дебного заседания во вводной части протокола при указанной ситуации. Чаще указывают дату начала судебного заседания. В некоторых случаях через дефис указывают даты начала и продолжения судебного заседания или в вводной части - дату началасудебного заседания и далее по тексту дату перерыва.

Из статьи 163 АПК РФ во взаимосвязи с ч. 4 ст. 155 АПК РФ следует, что при объявлении перерыва в судебном заседании оформляется один протокол, так как протокол судебного за­седания подписывается по окончании судебного заседания, а после окончания перерыва судебное заседание продолжа­ется. При этом возникает вопрос: как нужно оформлять про­токол при смене лица, которое его ведет?

При смене лиц, ведущих протокол судебного заседания, повторного рассмотрения исследованных до перерыва дока­зательств не требуется. Однако несколько лиц, ведущих про­токол, не могут оформлять один процессуальный документ. А если все-таки оформляется один документ, то кто из двух лиц должен его подписывать?

Когда документ подписывается обоими лицами, обязано ли лицо, первоначальноведущее протокол, расписаться в том мес­те документа, которое соответствует объявленному перерыву, т. е. в середине документа? Получается, что в конце документа лицо, ведшее протокол до перерыва, подписываетсяпод теми процессуальными действиями, на которых не присутствовало.

При составлении двух процессуальных документов воз­никает вопрос: можно ли завершить подписью протокол, ес­ли судебное заседание не окончено?

АПК РФ не дает однозначных ответов на перечисленные вопросы. Нет по этому поводу и разъяснений ВАС РФ. Арби­тражные суды первой и второй инстанций самостоятельно и разными путями выходят из подобных ситуаций, в то время как подход должен быть единым для всех судов системы.

А.Е. Ковтун
Секретарь судебного заседания
Шестого арбитражного апелляционного суда